Microsoft Planner는 Office 365 구독을 사용하여 조직의 팀워크를 단순화하고 향상 시키도록 설계된 강력한 도구입니다. 직관적 인 인터페이스를 통해 Planner는 팀이 중앙 집중식 플랫폼 내에서 계획을 작성하고, 작업을 할당하고, 파일을 공유하고, 진행 상황을 추적 할 수있게합니다. 작업을 사용자 정의 가능한 버킷으로 구성하고 명확한 시각적 레이아웃을 제공함으로써 Planner는 모든 크기의 프로젝트를 관리하는 효율적인 방법을 제공합니다. 팀 구성원은 공유 작업에 대해 쉽게 협력하고 관련 파일을 첨부하며 앱 내에서 직접 토론에 참여할 수 있습니다. Planner는 장치에서 완전히 액세스 할 수 있으므로 팀원은 어디에 있든 연결되어 있고 정보를 제공합니다. Microsoft Planner가 팀의 워크 플로우를 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보십시오.
Microsoft Planner의 기능 :
시각적 조직 : Planner는 각 계획에 대해 깨끗하고 직관적 인 보드를 제공하여 사용자가 사용자 정의 가능한 버킷으로 작업을 구성 할 수 있습니다. 상태 나 소유권의 변화를 반영하기 위해 작업을 쉽게 드래그하고 삭제할 수 있으므로 한눈에 진행 상황을 간단하게 시각화 할 수 있습니다.
가시성 향상 : "내 작업"보기는 각 사용자에게 여러 계획에서 할당 된 모든 작업에 대한 통합 개요를 제공합니다. 이 기능은 모든 사람이 자신의 책임과 마감일을 인식하여 팀 내 책임과 투명성을 촉진하도록합니다.
SEAMLESS COLLABORION : Planner는 팀 구성원이 작업을 수행하고 사진이나 문서와 같은 파일을 업로드하고 앱간에 전환하지 않고도 스레드 토론에 참여할 수 있도록하여 실시간 협업을 촉진합니다. 이 통합 접근법은 모든 프로젝트 관련 컨텐츠를 한 곳에 유지합니다.
사용자를위한 팁 :
작업 버킷 사용 : 버킷을 사용하여 카테고리, 상태 또는 양수인별로 작업을 구성하십시오. 이를 통해 명확한 시각적 구조를 유지하고 워크 플로우를보다 쉽게 관리하고 동작을 효과적으로 우선 순위를 정할 수 있습니다.
내 작업으로 진행 상황을 모니터링하십시오. 정기적으로 "내 작업"보기를 확인하여 개인 할당을 추적하고 모든 활성 계획에서 진행 상황을 모니터링하십시오. 조직 상태를 유지하고 마감일을 일관되게 만나는 좋은 방법입니다.
공동 작업 도구 활용 : Planner의 내장 협업 기능을 사용하여 팀과 통신하고 중요한 파일을 공유하며 대화를 관련 작업과 직접 연결합니다. 이것은 혼란을 최소화하고 의사 결정을 간소화합니다.
결론:
Microsoft Planner는 더 나은 조직, 가시성 및 협업을 통해 생산성을 향상시키려는 현대 팀을위한 필수 도구입니다. 강력한 작업 관리 및 실시간 커뮤니케이션 기능과 결합 된 시각적 계획 기능은 간단하고 복잡한 프로젝트를 모두 관리하는 데 이상적입니다. 소그룹이나 대규모 엔터프라이즈 팀을 조정하든 Planner는 모든 사람이 정렬하고 생산적으로 유지되도록합니다. 오늘 [TTPP] 사용을 시작하여 팀의 워크 플로에 명확성과 효율성을 제공하고 새로운 수준의 성능을 잠금 해제하십시오.
