Microsoft Planner เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงการทำงานเป็นทีมสำหรับองค์กรโดยใช้การสมัครสมาชิก Office 365 ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Planner ช่วยให้ทีมสามารถสร้างแผนกำหนดงานแบ่งปันไฟล์และติดตามความคืบหน้า - ทั้งหมดภายในแพลตฟอร์มส่วนกลาง ด้วยการจัดระเบียบงานลงในถังที่ปรับแต่งได้และนำเสนอเค้าโครงภาพที่ชัดเจน Planner ให้วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการทุกขนาด สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายในงานที่ใช้ร่วมกันแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยตรงภายในแอพ เนื่องจาก Planner สามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ในอุปกรณ์สมาชิกในทีมยังคงเชื่อมต่อและแจ้งไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ค้นพบว่า Microsoft Planner สามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของทีมได้อย่างไร
คุณสมบัติของ Microsoft Planner:
Visual Organization: Planner เสนอบอร์ดที่สะอาดและใช้งานง่ายสำหรับแต่ละแผนทำให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานเป็นถังที่ปรับแต่งได้ งานสามารถลากได้อย่างง่ายดายและลดลงระหว่างคอลัมน์เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงสถานะหรือความเป็นเจ้าของทำให้ง่ายต่อการเห็นภาพความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว
การมองเห็นที่ได้รับการปรับปรุง: มุมมอง "งานของฉัน" ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนได้รับภาพรวมของงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดของพวกเขาในหลายแผน คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนยังคงตระหนักถึงความรับผิดชอบและกำหนดเวลาของพวกเขาส่งเสริมความรับผิดชอบและความโปร่งใสภายในทีม
การทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ: Planner ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยทำให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในงานอัปโหลดไฟล์เช่นภาพถ่ายหรือเอกสารและมีส่วนร่วมในการอภิปรายแบบเธรด-ทั้งหมดโดยไม่ต้องสลับระหว่างแอพ วิธีการแบบบูรณาการนี้ช่วยให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้:
ใช้ประโยชน์จากถังงาน: จัดระเบียบงานตามหมวดหมู่สถานะหรือผู้รับมอบหมายโดยใช้ถัง สิ่งนี้จะช่วยรักษาโครงสร้างภาพที่ชัดเจนและทำให้ง่ายต่อการจัดการเวิร์กโฟลว์และจัดลำดับความสำคัญการกระทำอย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบความคืบหน้าด้วยงานของฉัน: ตรวจสอบมุมมอง "งานของฉัน" เป็นประจำเพื่อติดตามการมอบหมายส่วนบุคคลและตรวจสอบความคืบหน้าในทุกแผนที่ใช้งานอยู่ เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและตรงตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบใช้ประโยชน์: ใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันในตัวของ Planner เพื่อสื่อสารกับทีมของคุณแบ่งปันไฟล์สำคัญและให้การสนทนาเชื่อมโยงโดยตรงกับงานที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะช่วยลดความสับสนและความคล่องตัวในการตัดสินใจ
บทสรุป:
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทีมที่ทันสมัยที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานผ่านองค์กรที่ดีขึ้นการมองเห็นและการทำงานร่วมกัน ความสามารถในการวางแผนด้วยภาพรวมกับการจัดการงานที่แข็งแกร่งและคุณสมบัติการสื่อสารแบบเรียลไทม์ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่เรียบง่ายและซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะประสานงานกลุ่มเล็ก ๆ หรือทีมงานขนาดใหญ่ Planner ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะอยู่ในแนวเดียวกันและมีประสิทธิผล เริ่มใช้ [TTPP] วันนี้เพื่อนำความชัดเจนและประสิทธิภาพมาใช้กับเวิร์กโฟลว์ของทีมและปลดล็อกประสิทธิภาพระดับใหม่
